1. Bản vẽ hoàn công là gì? 

Đây là bản vẽ thể hiện thực tế ngôi nhà của bạn sau khi xây dựng, trong đó bạn có thể thấy được kích thước trên thực tế so với kích thước bản thiết kế  vẽ. Do đó, bản vẽ hoàn công sẽ phản ánh được những thay đổi của công trình so với những thiết kế nhà phố ban đầu và nó cũng bao gồm các hạng mục chi tiết như bản vẽ gốc. 

2. Bản vẽ hoàn công khác gì so với bản vẽ xây dựng không? 

Trong thiết kế xây dựng nhà ở  thì những thông số như kích thước sẽ được thể hiện chính xác… điều này nhằm quy định cho việc xây dựng trở nên chính xác hơn. 
Bản vẽ hoàn công này thể hiện tình trạng thực tế của vị trí ngôi nhà sau khi hoàn thành, trong đó kích thước trên thực tế sẽ được thấy trên bản vẽ này, còn bản vẽ thiết kế sẽ không có. 
Kích thước xây dựng và các chi tiết sẽ được thể hiện rõ trong bản vẽ hoàn công, nên có vai trò quan trọng trong việc giúp chủ nhà nắm tình trạng, vị trí chính xác trong các hạng mục sửa chữa, bảo trì ngôi nhà. Và bản vẽ hoàn công cũng là giấy tờ cần thiết cho thủ tục hoàn cầu để thanh toán cho nhà thầu. 
Còn về mặt pháp lý, bản vẽ này sẽ giúp các cơ sở và cơ quan nhà nước xác định xem các chủ đầu tư có làm đúng theo giấy phép xây dựng hay không.  

3. Những quy định về bản vẽ hoàn công 2023

Thuật ngữ bản vẽ hoàn công có được giải thích theo hướng dẫn số 141/HD-SXD ngày 11/3/2014 như sau: 

• Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng khi đã hoàn thành, trong đó từ bản vẽ kích thước thiết kế sẽ vẽ được kích thước thực tế. Đây là bản vẽ giúp ghi chép lại tất cả những chi tiết hạng mục, công trình thực tế đã được thực hiện. 
• Bản vẽ hoàn công là bản vẽ giúp phản ánh kết thực tế thi công và nhà thầu lập trên cơ sở của bản thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt.
• Bản vẽ hoàn công là cơ sở để cải tạo, sửa chữa, bảo trì, bảo hành công trình để giúp sau này sửa chữa mạch nước ngầm, điện, thay thế một bộ phận hay chi tiết của công trình.

Tiếp đến, theo quy định của thông tư 05/2015/TT - BXD ngày 30/10/2015 khi hoàn công cần thực hiện như sau: 

• Giấy phép xây dựng
• Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với nhà thầu khảo sát, giám sát, thi công xây dựng (nếu có)
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
• Báo cáo văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng và kết quả thẩm tra
• Báo cáo kết quả kiểm định (nếu có) và kết quả thí nghiệm
• Văn bản chấp thuận, thỏa thuận, xác nhận của các cơ quan tổ chức, cơ quan nhà nước thẩm quyền (nếu có) về an toàn chữa cháy,  phòng cháy, an toàn vận hành thang máy
• Tại nơi có công trình xây dựng - thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp Quận (huyện)

4. Hồ sơ xin phép hoàn công bao gồm những gì

4.1. Hồ sơ pháp lý (chủ đầu tư là người thu thập)

• Việc đầu tư xây dựng công trình thì quyết định phê duyệt dự án sẽ phụ thuộc từng dự án thành phần hoặc tiểu dự án có thẩm quyền. 
• Về việc cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài hàng rào: Cấp điện, sử dụng nguồn nước, khai thác nước ngầm, khoáng sản, mỏ, thoát nước (đầu nối vào hệ thống nước thải chung), an toàn đe, đường giao thông bộ thủy, an toàn giao thông đều cần đến văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý
• Hợp đồng xây dựng (ghi số, ngày tháng của hợp đồng) giữa nhà thầu tư vấn thực hiện khảo sát xây dựng với chủ đầu tư. 
• Ngoài ra, còn cung cấp thêm các tài liệu minh chứng về năng lực, điều kiện của nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công (kể cả đó có là nhà thầu nước ngoài), những giấy tờ này bao gồm: thi công xây dựng, thiết kế, giám sát thi công xây dựng, chứng nhận và kiểm tra chất lượng phù hợp…)
• Thiết kế cơ sở cần có kết quả thẩm định kèm theo phê duyệt theo phần quyết định cơ sở quy định
• Cần có biên bản tuân thủ quy định quản lý chất lượng công trình và Sở xây dựng kiểm tra của chủ đầu tư trước khi tiến hành nghiệm thu giai đoạn xây dựng, nghiệm thu hoàn thành công trình thiết kế thi công trọn gói để đưa vào sử dụng nhà ở. 

4.2. Cần có tài liệu quản lý chất lượng (nhà thầu thi công xây dựng sẽ làm các giấy tờ này)

Cần có những loại giấy tờ sau: 

• Bản vẽ hoàn công của các hạng mục và toàn bộ công trình về kết cấu, kiến trúc, hệ thống kỹ thuật công trình, lắp đặt thiết bị, hoàn thiện… (có danh mục bản vẽ kèm theo đó)
• Phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công như: gia cố móng, nền, cọc, đài cọc, san nền và kết cấu ngầm, kết cấu thân, điện nước và hoàn thiện… do 1 tổ chức chuyên môn hoặc 1 tổ chức khoa học khác có tư cách pháp nhân có năng lực và sử dụng phòng thí nghiệm chuẩn để thực hiện
• Chứng chỉ kỹ thuật bao gồm kỹ thuật xuất xưởng xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công: gia cố nền, san nền, cọc, đài cọc, kết cấu ngầm và kết cấu thân, điện nước…
• Nhật ký thi công xây dựng công trình
• Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng công trình
• Lý lịch thiết bị máy móc 
• Văn bản giúp chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ..
• Chứng chỉ phù hợp với từng công việc như thi công, thiết kế và cả các hạng mục khác
• Hồ sơ để giải quyết sự cố công trình (nếu có)
• Các biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng, nghiệm thu hạng mục công trình…
• Báo cáo của tổ chức tư vấn kiểm định với từng mạng mục và bộ phận của công trình nếu như không đảm bảo chất lượng. 

Trên đây là những thông tin và quy định về bản vẽ hoàn công 2023, hy vọng thiết kế xây dựng Matrix Design đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.